Политика обработки персональных данных — ООО «КОСМЕТИК СЕРВИС»
Политика обработки персональных данных — ООО «КОСМЕТИК СЕРВИС»
ООО «КОСМЕТИК СЕРВИС»
Общество с ограниченной ответственностью
ОГРН:
1142312001259
ИНН:
2312211392
КПП:
263501001
ОКПО:
21804174
ОКВЭД:
46.45.1 — Торговля оптовая парфюмерными и косметическими товарами
Юридический адрес: 355042, Ставропольский край, г. о. город Ставрополь, г. Ставрополь, ул. Доваторцев, д. 73А, офис 503
Сайт: https://cosmetic-service.ru/
Электронная почта: info@cosmetic-service.ru
ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Настоящая Политика разработана в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 года
1. Общие положения
Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана обществом с ограниченной ответственностью «КОСМЕТИК СЕРВИС» (далее — Оператор) в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области защиты и обработки персональных данных.
Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Оператором в целях защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
Политика применяется ко всем персональным данным, обрабатываемым Оператором в связи с осуществлением его уставной деятельности, в том числе при предоставлении услуг и выполнении работ для клиентов и контрагентов, а также при взаимодействии с посетителями сайта Оператора по адресу:
Политика обработки персональных данных — ООО «КОСМЕТИК СЕРВИС»
https://cosmetic-service.ru/.
Использование сайта Оператора означает безусловное согласие пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки персональных данных. В случае несогласия с условиями Политики пользователь обязан воздержаться от использования сайта Оператора.
2. Термины и определения
В настоящей Политике используются следующие термины и определения:
— персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
— обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение;
— оператор — государственный или муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
— субъект персональных данных — физическое лицо, к которому относятся обрабатываемые персональные данные;
— автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
— уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
— обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации
Политика обработки персональных данных — ООО «КОСМЕТИК СЕРВИС»
определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
— информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
— сайт Оператора — совокупность программно-аппаратных средств для обеспечения работы пользователей в сети Интернет по адресу: https://cosmetic-service.ru/.
3. Оператор персональных данных
Оператором персональных данных является общество с ограниченной ответственностью «КОСМЕТИК СЕРВИС».
Полное наименование:
Общество с ограниченной ответственностью «КОСМЕТИК СЕРВИС»
Сокращённое наименование:
ООО «КОСМЕТИК СЕРВИС»
ОГРН:
1142312001259
ИНН:
2312211392
КПП:
263501001
ОКПО:
21804174
Дата регистрации:
18 февраля 2014 года
Основной ОКВЭД:
46.45.1 — Торговля оптовая парфюмерными и косметическими товарами
Юридический адрес:
355042, Ставропольский край, г. о. город Ставрополь, г. Ставрополь, ул. Доваторцев, д. 73А, офис 503
Адрес электронной почты:
info@cosmetic-service.ru
Официальный сайт:
https://cosmetic-service.ru/
4. Цели обработки персональных данных
Обработка персональных данных Оператором осуществляется в следующих целях:
— обеспечение соблюдения законодательства Российской Федерации, в том числе законодательства о персональных данных, законодательства о защите прав потребителей, налогового и бухгалтерского законодательства;
— заключение и исполнение договоров, стороной которых является субъект
Политика обработки персональных данных — ООО «КОСМЕТИК СЕРВИС»
персональных данных или в интересах которого субъект персональных данных оставил свои данные;
— предоставление субъекту персональных данных услуг и (или) выполнение работ, оказываемых Оператором, в том числе в сфере оптовой торговли парфюмерными и косметическими товарами;
— направление в адрес субъекта персональных данных уведомлений, касающихся предоставляемых Оператором услуг и работ, включая информацию о статусе исполнения заказа, условиях оплаты, сроках доставки и иных сопутствующих сведениях;
— подготовка и направление ответов на запросы, обращения и заявления субъектов персональных данных;
— направление в адрес субъекта персональных данных информационных и рекламных материалов о мероприятиях, товарах, услугах и работах Оператора при условии получения соответствующего согласия субъекта;
— осуществление обратной связи с субъектом персональных данных, в том числе обработка обращений через формы обратной связи, размещённые на сайте Оператора;
— обеспечение функционирования сайта Оператора,Improving качества предоставляемых сервисов и аналитика посещаемости;
— ведение бухгалтерского и налогового учёта, подготовка и представление отчётности в уполномоченные государственные органы в установленные законодательством сроки;
— обеспечение пропускного режима и контроля доступа на территорию Оператора при посещении офиса.
5. Категории субъектов персональных данных и категории обрабатываемых данных
5.1. Категории субъектов персональных данных
Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:
— физические лица, являющиеся клиентами (покупателями) Оператора, в том числе индивидуальные предприниматели — физические лица, заключившие с Оператором договоры поставки, купли-продажи или оказания услуг;
— физические лица — представители контрагентов Оператора по гражданско-правовым и трудовым отношениям (контактные лица, уполномоченные
Политика обработки персональных данных — ООО «КОСМЕТИК СЕРВИС»
представители);
— физические лица — посетители сайта Оператора, оставляющие заявки через формы обратной связи, подписывающиеся на рассылки и взаимодействующие с сайтом иным образом;
— физические лица — кандидаты на замещение вакантных должностей в Операторе, представляющие свои резюме и иные сведения для участия в отборе;
— физические лица — работники Оператора, состоящие с ним в трудовых отношениях, а также бывшие работники;
— физические лица — посетители офиса Оператора в целях ведения переговоров, консультаций и осуществления иных деловых контактов.
5.2. Категории обрабатываемых персональных данных
Перечень обрабатываемых Оператором персональных данных определяется целями обработки и категорией субъекта и может включать следующие категории данных, не являющихся специальными или биометрическими:
— фамилия, имя, отчество (в том числе латинским шрифтом);
— дата и место рождения;
— пол;
— гражданство;
— данные документа, удостоверяющего личность (вид, серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа, код подразделения);
— адрес регистрации по месту жительства и (или) по месту пребывания;
— фактический адрес проживания;
— номер контактного телефона (в том числе мобильного);
— адрес электронной почты (e-mail);
— город и иные сведения о местонахождении субъекта, сообщённые им самостоятельно;
— сведения о деятельности, профессии, занимаемой должности (для представителей контрагентов);
— идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС) — в случаях, предусмотренных законодательством;
Политика обработки персональных данных — ООО «КОСМЕТИК СЕРВИС»
— реквизиты банковского счёта (в случаях, когда это необходимо для исполнения обязательств);
— сведения о заказах, покупках и взаимодействии с Оператором (история обращений, содержание запросов и комментариев);
— технические данные при посещении сайта: IP-адрес, файлы cookie, сведения о браузере, устройстве и времени посещения, сведения о страницах, просмотренных пользователем.
Обработка специальных категорий персональных данных (касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни) и биометрических персональных данных Оператором не осуществляется.
6. Порядок и условия обработки персональных данных
6.1. Условия обработки
Обработка персональных данных Оператором осуществляется при наличии хотя бы одного из следующих условий:
— субъект персональных данных дал согласие на обработку своих персональных данных;
— обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператор функций, полномочий и обязанностей;
— обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей, при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
— обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях при условии обязательного обезличивания персональных данных;
— обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных;
— обработка персональных данных необходима для осуществления прав и обязанностей, возложенных на Оператора как на работодателя в сфере трудовых отношений.
Политика обработки персональных данных — ООО «КОСМЕТИК СЕРВИС»
6.2. Способы обработки
Обработка персональных данных осуществляется Оператором с использованием средств автоматизации и без использования таковых. Сбор персональных данных через сайт Оператора осуществляется с использованием средств автоматизации, в том числе через формы обратной связи, формы заказа, а также с использованием технологий cookie и аналитических сервисов.
6.3. Действия с персональными данными
При обработке персональных данных Оператор совершает следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение. Обработка может осуществляться как с использованием средств автоматизации, так и без их использования.
6.4. Хранение персональных данных
Персональные данные хранятся Оператором не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иной срок хранения не установлен федеральным законом, договором, стороной которого является субъект персональных данных. Срок хранения персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе налоговым и бухгалтерским законодательством, законодательством о персональных данных, а также внутренними документами Оператора.
7. Передача персональных данных третьим лицам
Оператор не передаёт персональные данные субъектов третьим лицам без согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Передача персональных данных третьим лицам может осуществляться в следующих случаях:
— при наличии явно выраженного согласия субъекта персональных данных на передачу его данных третьему лицу;
— в целях исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных, — перевозчикам, поставщикам логистических услуг, иным контрагентам, обеспечивающим исполнение обязательств Оператора;
— уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации в
Политика обработки персональных данных — ООО «КОСМЕТИК СЕРВИС»
случаях, установленных законодательством;
— лицам, осуществляющим обработку персональных данных по поручению Оператора на основании заключённых договоров, в том числе провайдерам хостинга, технической поддержки, сервисам аналитики и статистики;
— профессиональным участникам (адвокатам, нотариусам, аудиторам) в связи с оказанием услуг Оператору.
7.1. Обработка с использованием программы «1С-Битрикс24»
Оператор может осуществлять обработку персональных данных с использованием программы для ЭВМ «1С-Битрикс24». В этих целях Оператор вправе поручать обработку персональных данных обществу с ограниченной ответственностью «1С-Битрикс» (ОГРН 5077746476209, адрес: 109544, г. Москва, б-р Энтузиастов, д. 2, эт. 13, пом. 8-19) в порядке и на условиях, предусмотренных заключённым между Оператором и ООО «1С-Битрикс» договором. ООО «1С-Битрикс» обязуется обеспечивать конфиденциальность и безопасность обрабатываемых персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных.
7.2. Трансграничная передача персональных данных
Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных. В случае возникновения необходимости трансграничной передачи персональных данных Оператор обеспечит предварительную проверку уровня защищённости персональных данных в государстве, на территорию которого планируется передача, и соблюдение требований Закона о персональных данных.
8. Права субъекта персональных данных
Субъект персональных данных имеет следующие права в отношении обработки его персональных данных Оператором:
— право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей: подтверждение факта обработки, правовые основания и цели обработки, применяемые Оператором способы обработки, наименование и местонахождение Оператора, сведения о лицах, имеющих доступ к персональным данным, объёме обрабатываемых данных, сроках обработки и иных сведениях, предусмотренных Законом о персональных данных;
— право на доступ к своим персональным данным, в том числе право на
Политика обработки персональных данных — ООО «КОСМЕТИК СЕРВИС»
получение копии записи своих персональных данных (за исключением случаев, предусмотренных законодательством);
— право требовать от Оператора уточнения своих персональных данных в случае, если они являются неполными, неточными или устаревшими;
— право требовать от Оператора блокирования или уничтожения своих персональных данных в случае, если они являются незаконно полученными либо не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
— право на отзыв согласия на обработку персональных данных;
— право на обжалование действий или бездействия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций — Роскомнадзор) либо в судебном порядке.
9. Меры по обеспечению безопасности персональных данных
Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий. К таким мерам относятся:
— назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Операторе;
— издание локальных нормативных актов, регулирующих вопросы обработки и защиты персональных данных, в том числе настоящей Политики, положений об обработке персональных данных, инструкций по информационной безопасности;
— применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных, в том числе шифрования, защиты информационных систем от несанкционированного доступа, контроля доступа к персональным данным;
— ограничение круга лиц, имеющих доступ к персональным данным, и обеспечение их ознакомления с положениями законодательства о персональных данных и локальными актами Оператора;
— выявление недостоверных персональных данных и их блокирование (уничтожение) при невозможности установления их достоверности;
— хранение материальных носителей персональных данных в условиях,
Политика обработки персональных данных — ООО «КОСМЕТИК СЕРВИС»
исключающих их хищение, утрату или несанкционированный доступ;
— оценка вреда, который может быть причинён субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства о персональных данных, и определение уровня защищённости персональных данных;
— осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных требованиям Закона о персональных данных и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам.
10. Использование файлов cookie и аналогичных технологий
При посещении сайта Оператора https://cosmetic-service.ru/ на устройстве пользователя могут быть сохранены файлы cookie и иные аналогичные технологии. Файлы cookie представляют собой небольшие текстовые файлы, размещаемые на устройстве пользователя и используемые для идентификации пользователя при последующих посещениях сайта, сохранения пользовательских настроек, аналитики посещаемости и обеспечения корректной работы функционала сайта.
Оператор использует следующие категории файлов cookie:
— необходимые (технические) cookie — обеспечивают базовую работоспособность сайта, без них сайт не может корректно функционировать;
— функциональные cookie — позволяют запоминать выбор пользователя и персонализировать интерфейс сайта;
— аналитические cookie — используются для сбора статистики посещаемости сайта и анализа поведения пользователей;
— cookie сторонних сервисов — могут применяться при использовании на сайте встроенных виджетов, карт, форм обратной связи и аналогичных функциональных элементов.
Пользователь может отключить использование файлов cookie в настройках своего браузера, однако это может повлиять на работоспособность отдельных функций сайта. Использование сайта Оператора при включённых файлах cookie означает согласие пользователя с настоящей Политикой и условиями обработки данных, собираемых с помощью cookie.
11. Согласие на обработку персональных данных
При заполнении форм обратной связи, форм заказа, форм подписки на рассылки и иных форм, размещённых на сайте Оператора, субъект персональных
Политика обработки персональных данных — ООО «КОСМЕТИК СЕРВИС»
данных подтверждает своё согласие на обработку предоставляемых персональных данных путём проставления отметки в соответствующем поле (акцепт). Согласие на обработку персональных данных является свободным, информированным и сознательным волеизъявлением субъекта.
Согласие на обработку персональных данных действует с момента его предоставления до момента отзыва субъектом. Субъект персональных данных вправе в любое время отозвать своё согласие путём направления соответствующего уведомления Оператору одним из следующих способов:
— на электронный адрес Оператора: info@cosmetic-service.ru;
— путём направления письменного уведомления по почтовому адресу Оператора: 355042, Ставропольский край, г. о. город Ставрополь, г. Ставрополь, ул. Доваторцев, д. 73А, офис 503;
— путём направления обращения через форму обратной связи, размещённую на сайте Оператора.
В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта при наличии оснований, предусмотренных Законом о персональных данных, в том числе в случаях, когда обработка необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект, для достижения целей, предусмотренных законом, или для защиты прав и законных интересов Оператора и третьих лиц.
12. Заключительные положения
Настоящая Политика является общедоступной и размещена на сайте Оператора по адресу https://cosmetic-service.ru/. Оператор вправе в любой момент вносить изменения в настоящую Политику. Актуальная редакция Политики размещается на сайте Оператора. Пользователю рекомендуется периодически знакомиться с актуальной редакцией Политики.
Если субъект персональных данных не согласен с условиями настоящей Политики, ему следует прекратить использование сайта Оператора и не предоставлять свои персональные данные Оператору. В случае несогласия с изменениями, внесёнными Оператором в Политику, субъект персональных данных вправе отозвать ранее предоставленное согласие на обработку персональных данных в порядке, предусмотренном разделом 11 настоящей Политики.
Все вопросы, связанные с обработкой персональных данных, не
Политика обработки персональных данных — ООО «КОСМЕТИК СЕРВИС»
урегулированные настоящей Политикой, разрешаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных. Споры, возникающие между Оператором и субъектом персональных данных, разрешаются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, в том числе в судебном порядке по месту нахождения Оператора.
По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, субъекты могут обращаться к Оператору по адресу электронной почты info@cosmetic-service.ru или по почтовому адресу, указанному в разделе 3 настоящей Политики.
ООО «КОСМЕТИК СЕРВИС»
Общество с ограниченной ответственностью
ОГРН:
1142312001259
ИНН:
2312211392
КПП:
263501001
ОКПО:
21804174
ОКВЭД:
46.45.1 — Торговля оптовая парфюмерными и косметическими товарами
Юридический адрес: 355042, Ставропольский край, г. о. город Ставрополь, г. Ставрополь, ул. Доваторцев, д. 73А, офис 503
Сайт: https://cosmetic-service.ru/
Электронная почта: info@cosmetic-service.ru
ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Настоящая Политика разработана в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 года
1. Общие положения
Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана обществом с ограниченной ответственностью «КОСМЕТИК СЕРВИС» (далее — Оператор) в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области защиты и обработки персональных данных.
Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Оператором в целях защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
Политика применяется ко всем персональным данным, обрабатываемым Оператором в связи с осуществлением его уставной деятельности, в том числе при предоставлении услуг и выполнении работ для клиентов и контрагентов, а также при взаимодействии с посетителями сайта Оператора по адресу:
Политика обработки персональных данных — ООО «КОСМЕТИК СЕРВИС»
https://cosmetic-service.ru/.
Использование сайта Оператора означает безусловное согласие пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки персональных данных. В случае несогласия с условиями Политики пользователь обязан воздержаться от использования сайта Оператора.
2. Термины и определения
В настоящей Политике используются следующие термины и определения:
— персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
— обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение;
— оператор — государственный или муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
— субъект персональных данных — физическое лицо, к которому относятся обрабатываемые персональные данные;
— автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
— уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
— обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации
Политика обработки персональных данных — ООО «КОСМЕТИК СЕРВИС»
определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
— информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
— сайт Оператора — совокупность программно-аппаратных средств для обеспечения работы пользователей в сети Интернет по адресу: https://cosmetic-service.ru/.
3. Оператор персональных данных
Оператором персональных данных является общество с ограниченной ответственностью «КОСМЕТИК СЕРВИС».
Полное наименование:
Общество с ограниченной ответственностью «КОСМЕТИК СЕРВИС»
Сокращённое наименование:
ООО «КОСМЕТИК СЕРВИС»
ОГРН:
1142312001259
ИНН:
2312211392
КПП:
263501001
ОКПО:
21804174
Дата регистрации:
18 февраля 2014 года
Основной ОКВЭД:
46.45.1 — Торговля оптовая парфюмерными и косметическими товарами
Юридический адрес:
355042, Ставропольский край, г. о. город Ставрополь, г. Ставрополь, ул. Доваторцев, д. 73А, офис 503
Адрес электронной почты:
info@cosmetic-service.ru
Официальный сайт:
https://cosmetic-service.ru/
4. Цели обработки персональных данных
Обработка персональных данных Оператором осуществляется в следующих целях:
— обеспечение соблюдения законодательства Российской Федерации, в том числе законодательства о персональных данных, законодательства о защите прав потребителей, налогового и бухгалтерского законодательства;
— заключение и исполнение договоров, стороной которых является субъект
Политика обработки персональных данных — ООО «КОСМЕТИК СЕРВИС»
персональных данных или в интересах которого субъект персональных данных оставил свои данные;
— предоставление субъекту персональных данных услуг и (или) выполнение работ, оказываемых Оператором, в том числе в сфере оптовой торговли парфюмерными и косметическими товарами;
— направление в адрес субъекта персональных данных уведомлений, касающихся предоставляемых Оператором услуг и работ, включая информацию о статусе исполнения заказа, условиях оплаты, сроках доставки и иных сопутствующих сведениях;
— подготовка и направление ответов на запросы, обращения и заявления субъектов персональных данных;
— направление в адрес субъекта персональных данных информационных и рекламных материалов о мероприятиях, товарах, услугах и работах Оператора при условии получения соответствующего согласия субъекта;
— осуществление обратной связи с субъектом персональных данных, в том числе обработка обращений через формы обратной связи, размещённые на сайте Оператора;
— обеспечение функционирования сайта Оператора,Improving качества предоставляемых сервисов и аналитика посещаемости;
— ведение бухгалтерского и налогового учёта, подготовка и представление отчётности в уполномоченные государственные органы в установленные законодательством сроки;
— обеспечение пропускного режима и контроля доступа на территорию Оператора при посещении офиса.
5. Категории субъектов персональных данных и категории обрабатываемых данных
5.1. Категории субъектов персональных данных
Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:
— физические лица, являющиеся клиентами (покупателями) Оператора, в том числе индивидуальные предприниматели — физические лица, заключившие с Оператором договоры поставки, купли-продажи или оказания услуг;
— физические лица — представители контрагентов Оператора по гражданско-правовым и трудовым отношениям (контактные лица, уполномоченные
Политика обработки персональных данных — ООО «КОСМЕТИК СЕРВИС»
представители);
— физические лица — посетители сайта Оператора, оставляющие заявки через формы обратной связи, подписывающиеся на рассылки и взаимодействующие с сайтом иным образом;
— физические лица — кандидаты на замещение вакантных должностей в Операторе, представляющие свои резюме и иные сведения для участия в отборе;
— физические лица — работники Оператора, состоящие с ним в трудовых отношениях, а также бывшие работники;
— физические лица — посетители офиса Оператора в целях ведения переговоров, консультаций и осуществления иных деловых контактов.
5.2. Категории обрабатываемых персональных данных
Перечень обрабатываемых Оператором персональных данных определяется целями обработки и категорией субъекта и может включать следующие категории данных, не являющихся специальными или биометрическими:
— фамилия, имя, отчество (в том числе латинским шрифтом);
— дата и место рождения;
— пол;
— гражданство;
— данные документа, удостоверяющего личность (вид, серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа, код подразделения);
— адрес регистрации по месту жительства и (или) по месту пребывания;
— фактический адрес проживания;
— номер контактного телефона (в том числе мобильного);
— адрес электронной почты (e-mail);
— город и иные сведения о местонахождении субъекта, сообщённые им самостоятельно;
— сведения о деятельности, профессии, занимаемой должности (для представителей контрагентов);
— идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС) — в случаях, предусмотренных законодательством;
Политика обработки персональных данных — ООО «КОСМЕТИК СЕРВИС»
— реквизиты банковского счёта (в случаях, когда это необходимо для исполнения обязательств);
— сведения о заказах, покупках и взаимодействии с Оператором (история обращений, содержание запросов и комментариев);
— технические данные при посещении сайта: IP-адрес, файлы cookie, сведения о браузере, устройстве и времени посещения, сведения о страницах, просмотренных пользователем.
Обработка специальных категорий персональных данных (касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни) и биометрических персональных данных Оператором не осуществляется.
6. Порядок и условия обработки персональных данных
6.1. Условия обработки
Обработка персональных данных Оператором осуществляется при наличии хотя бы одного из следующих условий:
— субъект персональных данных дал согласие на обработку своих персональных данных;
— обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператор функций, полномочий и обязанностей;
— обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей, при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
— обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях при условии обязательного обезличивания персональных данных;
— обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных;
— обработка персональных данных необходима для осуществления прав и обязанностей, возложенных на Оператора как на работодателя в сфере трудовых отношений.
Политика обработки персональных данных — ООО «КОСМЕТИК СЕРВИС»
6.2. Способы обработки
Обработка персональных данных осуществляется Оператором с использованием средств автоматизации и без использования таковых. Сбор персональных данных через сайт Оператора осуществляется с использованием средств автоматизации, в том числе через формы обратной связи, формы заказа, а также с использованием технологий cookie и аналитических сервисов.
6.3. Действия с персональными данными
При обработке персональных данных Оператор совершает следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение. Обработка может осуществляться как с использованием средств автоматизации, так и без их использования.
6.4. Хранение персональных данных
Персональные данные хранятся Оператором не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иной срок хранения не установлен федеральным законом, договором, стороной которого является субъект персональных данных. Срок хранения персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе налоговым и бухгалтерским законодательством, законодательством о персональных данных, а также внутренними документами Оператора.
7. Передача персональных данных третьим лицам
Оператор не передаёт персональные данные субъектов третьим лицам без согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Передача персональных данных третьим лицам может осуществляться в следующих случаях:
— при наличии явно выраженного согласия субъекта персональных данных на передачу его данных третьему лицу;
— в целях исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных, — перевозчикам, поставщикам логистических услуг, иным контрагентам, обеспечивающим исполнение обязательств Оператора;
— уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации в
Политика обработки персональных данных — ООО «КОСМЕТИК СЕРВИС»
случаях, установленных законодательством;
— лицам, осуществляющим обработку персональных данных по поручению Оператора на основании заключённых договоров, в том числе провайдерам хостинга, технической поддержки, сервисам аналитики и статистики;
— профессиональным участникам (адвокатам, нотариусам, аудиторам) в связи с оказанием услуг Оператору.
7.1. Обработка с использованием программы «1С-Битрикс24»
Оператор может осуществлять обработку персональных данных с использованием программы для ЭВМ «1С-Битрикс24». В этих целях Оператор вправе поручать обработку персональных данных обществу с ограниченной ответственностью «1С-Битрикс» (ОГРН 5077746476209, адрес: 109544, г. Москва, б-р Энтузиастов, д. 2, эт. 13, пом. 8-19) в порядке и на условиях, предусмотренных заключённым между Оператором и ООО «1С-Битрикс» договором. ООО «1С-Битрикс» обязуется обеспечивать конфиденциальность и безопасность обрабатываемых персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных.
7.2. Трансграничная передача персональных данных
Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных. В случае возникновения необходимости трансграничной передачи персональных данных Оператор обеспечит предварительную проверку уровня защищённости персональных данных в государстве, на территорию которого планируется передача, и соблюдение требований Закона о персональных данных.
8. Права субъекта персональных данных
Субъект персональных данных имеет следующие права в отношении обработки его персональных данных Оператором:
— право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей: подтверждение факта обработки, правовые основания и цели обработки, применяемые Оператором способы обработки, наименование и местонахождение Оператора, сведения о лицах, имеющих доступ к персональным данным, объёме обрабатываемых данных, сроках обработки и иных сведениях, предусмотренных Законом о персональных данных;
— право на доступ к своим персональным данным, в том числе право на
Политика обработки персональных данных — ООО «КОСМЕТИК СЕРВИС»
получение копии записи своих персональных данных (за исключением случаев, предусмотренных законодательством);
— право требовать от Оператора уточнения своих персональных данных в случае, если они являются неполными, неточными или устаревшими;
— право требовать от Оператора блокирования или уничтожения своих персональных данных в случае, если они являются незаконно полученными либо не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
— право на отзыв согласия на обработку персональных данных;
— право на обжалование действий или бездействия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций — Роскомнадзор) либо в судебном порядке.
9. Меры по обеспечению безопасности персональных данных
Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий. К таким мерам относятся:
— назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Операторе;
— издание локальных нормативных актов, регулирующих вопросы обработки и защиты персональных данных, в том числе настоящей Политики, положений об обработке персональных данных, инструкций по информационной безопасности;
— применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных, в том числе шифрования, защиты информационных систем от несанкционированного доступа, контроля доступа к персональным данным;
— ограничение круга лиц, имеющих доступ к персональным данным, и обеспечение их ознакомления с положениями законодательства о персональных данных и локальными актами Оператора;
— выявление недостоверных персональных данных и их блокирование (уничтожение) при невозможности установления их достоверности;
— хранение материальных носителей персональных данных в условиях,
Политика обработки персональных данных — ООО «КОСМЕТИК СЕРВИС»
исключающих их хищение, утрату или несанкционированный доступ;
— оценка вреда, который может быть причинён субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства о персональных данных, и определение уровня защищённости персональных данных;
— осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных требованиям Закона о персональных данных и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам.
10. Использование файлов cookie и аналогичных технологий
При посещении сайта Оператора https://cosmetic-service.ru/ на устройстве пользователя могут быть сохранены файлы cookie и иные аналогичные технологии. Файлы cookie представляют собой небольшие текстовые файлы, размещаемые на устройстве пользователя и используемые для идентификации пользователя при последующих посещениях сайта, сохранения пользовательских настроек, аналитики посещаемости и обеспечения корректной работы функционала сайта.
Оператор использует следующие категории файлов cookie:
— необходимые (технические) cookie — обеспечивают базовую работоспособность сайта, без них сайт не может корректно функционировать;
— функциональные cookie — позволяют запоминать выбор пользователя и персонализировать интерфейс сайта;
— аналитические cookie — используются для сбора статистики посещаемости сайта и анализа поведения пользователей;
— cookie сторонних сервисов — могут применяться при использовании на сайте встроенных виджетов, карт, форм обратной связи и аналогичных функциональных элементов.
Пользователь может отключить использование файлов cookie в настройках своего браузера, однако это может повлиять на работоспособность отдельных функций сайта. Использование сайта Оператора при включённых файлах cookie означает согласие пользователя с настоящей Политикой и условиями обработки данных, собираемых с помощью cookie.
11. Согласие на обработку персональных данных
При заполнении форм обратной связи, форм заказа, форм подписки на рассылки и иных форм, размещённых на сайте Оператора, субъект персональных
Политика обработки персональных данных — ООО «КОСМЕТИК СЕРВИС»
данных подтверждает своё согласие на обработку предоставляемых персональных данных путём проставления отметки в соответствующем поле (акцепт). Согласие на обработку персональных данных является свободным, информированным и сознательным волеизъявлением субъекта.
Согласие на обработку персональных данных действует с момента его предоставления до момента отзыва субъектом. Субъект персональных данных вправе в любое время отозвать своё согласие путём направления соответствующего уведомления Оператору одним из следующих способов:
— на электронный адрес Оператора: info@cosmetic-service.ru;
— путём направления письменного уведомления по почтовому адресу Оператора: 355042, Ставропольский край, г. о. город Ставрополь, г. Ставрополь, ул. Доваторцев, д. 73А, офис 503;
— путём направления обращения через форму обратной связи, размещённую на сайте Оператора.
В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта при наличии оснований, предусмотренных Законом о персональных данных, в том числе в случаях, когда обработка необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект, для достижения целей, предусмотренных законом, или для защиты прав и законных интересов Оператора и третьих лиц.
12. Заключительные положения
Настоящая Политика является общедоступной и размещена на сайте Оператора по адресу https://cosmetic-service.ru/. Оператор вправе в любой момент вносить изменения в настоящую Политику. Актуальная редакция Политики размещается на сайте Оператора. Пользователю рекомендуется периодически знакомиться с актуальной редакцией Политики.
Если субъект персональных данных не согласен с условиями настоящей Политики, ему следует прекратить использование сайта Оператора и не предоставлять свои персональные данные Оператору. В случае несогласия с изменениями, внесёнными Оператором в Политику, субъект персональных данных вправе отозвать ранее предоставленное согласие на обработку персональных данных в порядке, предусмотренном разделом 11 настоящей Политики.
Все вопросы, связанные с обработкой персональных данных, не
Политика обработки персональных данных — ООО «КОСМЕТИК СЕРВИС»
урегулированные настоящей Политикой, разрешаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных. Споры, возникающие между Оператором и субъектом персональных данных, разрешаются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, в том числе в судебном порядке по месту нахождения Оператора.
По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, субъекты могут обращаться к Оператору по адресу электронной почты info@cosmetic-service.ru или по почтовому адресу, указанному в разделе 3 настоящей Политики.